Если на сайте будет только, функционал по созданию визитки и т.п. То не нужно. Ибо входящие файлы будут по определению верные. Если же еще и подгрузка файлов клиента, то, конечно, все сложнее.
На счет менеджеров - тут можно прикрутить им дроплет, и обучить тому, что если все зелененькое, то...