Ответ: Связать содержимое ячеек
Независимо от способа, на котором вы остановитесь, потребуется соответствие между полями/значениями/текстами/фреймами большого документа и малого. Индизайн ведь сам не догадается, что нужно обновить. Поэтому, как по мне, значительной ручной работы не избежать.
В свете конкретизации задачи я бы пошел по такому пути.
1) В большом документе разметить тегами все необходимые поля.
2) Экспорт в XML.
3) Конвертация XML в таблицу из 2-х рядов, где шапка – это название тега, строка под шапкой – значение. Задача не сложная, но потребуются услуги программиста.
4) Подгрузить таблицу через меню Data Merge и разбросать теги по малому документу.
5) Создать документ
Т.о., получится соответствие между 2-мя документами. Апдейт будет осуществляться так:
1) Экспрот в XML, 2) конвертация в таблицу, 3) апдейт файла с таблицей из меню Data Merge. По времени эта процедура займет не более минуты.
Почему Data Merge, а не просто XML? XML заливается сплошным потоком, а Data Merge позволяет точечное размещение. Ну и не нужен Map style to tag – текст встанет так, как оформлен тег.