Ответ: Лицензирование софта
JAW ну зачем так уж мрачно. Может стоит пойти по следующему алгоритму.
1. Провести ревизию установленного софта.
2. Определится какой софт жизненно необходим, что можно заменить на open или free - заменить. Остальное беспощадно удалить. (Поясню сомнения юристов Flame по поводу некоторого free софта - не использовать софт, который бесплатный только для некоммерческого использования).
3. Решить вопрос с MS, т.е. винду и необходимые экземпляры офиса купить (это у вас уже на мази).
4. Решить вопрос (если есть) с отечественными разработчиками. Чаще всего отечественный софт уже весь лицензионный. При необходимости купить коммерческие утилиты (антивир, архиваторы и т.д.).
Эти 4 этапа не самые затратные по деньгам. после этого ввести жесткую политику в сфере информационной безопасности. Т.е. разработать и ввести положения об информационной безопасности и антивирусной защите. Все системные блоки должны быть опечатаны, USB порты, CD/DVD и FDD отключены через BIOS, BIOS запаролен. Включение устройств только по производственной необходимости по с/з под персональную ответственность конкретного начальника/исполнителя.
5. Теперь переходим к самому затратному - специализированному софту. Очевидно, что редкая фирма потянет одновременный полный переход. Во-первых надо минимизировать затраты, т.е. составить точную спецификацию, исключив из нее функционально дублирующий софт. В качестве примера: если у вас техпроцесс базируется на Adobe, то не хрен покупать Corel, и напротив если на Corel, то не надо тратится на Photoshop. Далее самый сложный момент - надо попробовать решить вопрос с правообладателем по поэтапной легализации вашего софта (или по оплате врассрочку). Это конечно на 100% не обезопасит от наезда контролирующих органов, но хотя бы избавит от уголовной ответственности.
P.S. Насчет откупаться от наездов. Это имело смысл, когда правом проверять по нарушению авторских прав обладала только прокуратура. Сейчас это могут делать от налоговой до ФСБ. И не факт, что такой "ценный" клиент не будет передан по цепочке.